Der Vorstand des VFFE trifft sich fünf bis sechs mal in einem (Schul)-jahr, um über Förderanträge zu entscheiden. Das nächste Vorstandstreffen ist im Terminplan ersichtlich.
Selbstverständlich sind wir gehalten, mit den gespendeten Fördermitteln des VFFE verantwortungsvoll umzugehen und erörtern jeden Antrag ausführlich. Leider erreichten uns Anträge in jüngster Zeit vermehrt sehr kurzfristig. Dadurch wird der Vorstand vor das Problem gestellt, diese Anträge nicht mit der angemessenen Ernsthaftigkeit erörtern zu können. In der Folge kann es passieren, das der Antrag auf die nächste Sitzung vertagt und beantragte Ausgaben durch den Antragsteller möglicherweise nicht zeitgerecht beglichen werden können.
Um solche Situationen zu vermeiden, bitten wir nochmals um eine rechtzeitige Übersendung von Förderanträgen:
- Der Antrag muss spätestens eine Woche vor der Vorstandssitzung vorliegen.
- Das Formular befindet sich hier und kann elektronisch ausgefüllt werden. Dazu sollte der Adobe AcrobatReader installiert sein.
- Das Formular muss allerdings auch ausgedruckt und vom Antragsteller sowie dem/r Schulleiter(in) unterzeichnet werden. Über das Sekretariat wird der Antrag dem VFFE vorgelegt.
- In der Regel müssen mindestens zwei verbindliche Angebote eingeholt werden.
- Es muss nach der Beschaffung ein Verwendungsnachweis (Teil des elektronischen Formulars) eingereicht werden.
Nach der Anschaffung sind durch den Antragsteller in Rücksprache mit dem VFFE Fotos der geförderten Sachmittel zu fertigen und ein entsprechender zis-Bericht zu verfassen.
Es hat sich leider gezeigt, dass einzelne Browser die E-Mail-Funktion nicht vollständig unterstützen. Sollten beim online Ausfüllen des Antrags Probleme auftreten, können Sie das Formular lokal speichern, ausfüllen und anschließend versenden (
vffe@nonnenwerth.de).
Unter der Verantwortung des Schließfachausschusses werden derzeit ca. 506 Schließfächer an Schülerinnen und Schüler vermietet.
Organisatorischer Ablauf der Vermietung:
1) Sie nutzen aktuell noch kein Schließfach, möchten aber gerne zukünftig für Ihr Kind ein Schließfach in der Schule anmieten? Dann beachten Sie bitte die folgenden Punkte:
Bitte geben Sie die ausgefüllten und unterschriebenen Formulare (
Vertrag und
SEPA-Lastschriftmandat) im Sekretariat oder bei Herrn Trzaski ab.
Vorausgesetzt Ihre Software unterstützt dies, können Sie die Formulare auch online ausfüllen, ausdrucken und unterschreiben. Diese können Sie dann per Email an Sekretariat oder an Herr Trzaski zusenden. Die roten Felder im Vertrag sind Pflichtfelder. Mit der Tabulatortaste können Sie von Feld zu Feld springen. Die Klasse ist als Pulldown-Menü gestaltet. Klicken Sie auf den Pfeil und wählen Sie die passende Klasse/Stufe aus.
Kosten:
- Kaution: 30 Euro pro Schlüssel (Ein Schließfach kann auch von zwei Schülern gemeinsam gemietet werden, jeder bekommt seinen eigenen Schlüssel)
- Miete pro Schuljahr: 20 Euro pro Fach
- Sollte die Nachfrage das Angebot übersteigen, so werden wir die Schließfachbesitzer bitten, Schließfächer zu zweit zu benutzen. Ansonsten werden die Schließfächer nach Reihenfolge des Eingangs von Vertrag, Kaution und Miete vergeben.
2) Ihr Kind möchte auch im kommenden Schuljahr das bereits vorhandene Schließfach weiter nutzen?
Die Verlängerung eines bestehenden Schließfachvertrages um ein weiteres Schuljahr ist einfach und unkompliziert. Wenn Sie den Mietvertrag bis zum Ende der laufenden Mietdauer nicht kündigen (s. Vertrag), wird das Mietverhältnis auf die jeweils folgende Unterrichtsperiode automatisch verlängert. Die Schließfachmiete wird von uns per SEPA-Lastschrift eingezogen. Wir werden Sie mit ausreichendem Vorlauf vor Ende der Mietdauer auf diese Möglichkeit gesondert hinweisen.
3) Ich habe meinen Schließfachschlüssel verloren - was muss ich tun?
Wenn Sie das Schließfach weiter behalten wollen, dann überweisen Sie bitte 30 Euro Kaution für einen neuen Schließfachschlüssel auf das unten angegebene Konto und kontaktieren Sie bitte
Herrn Trzaski.
Wenn die Zahlung eingegangen ist oder die Überweisungsbestätigung vorgezeigt wurde, kann der neue Schlüssel bei Herrn Trzaski abgeholt werden.
Im Verwendungszweck sollten der Name, die Schließfachnummer, die Klasse des/r Schülers/in und das Stichwort „Schlüsselkaution“ vermerkt werden.
Wenn Sie das Schießfach kündigen wollen, kontaktieren Sie bitte das
Sekretariat oder
Herrn Trzaski. Sie müssen nichts weiter tun. Die von Ihnen bereits eingezahlte Schlüsselkaution wird mit dem Verlust des Schließfachschlüssels verrechnet.
| Kontoverbindung |
| IBAN: |
DE60577615910529238003 |
| BIC: |
GENODED1BNA |
| Bank: |
Volksbank Rhein Ahr-Eifel |
4) Ihr Kind möchte sein aktuell genutztes Schließfach kündigen? Dann beachten Sie bitte Folgendes:
Bitte füllen Sie das das Formular zur
Schließfachrückgabe aus:
Mit dem beigefügten Formular können Sie auswählen, ob Sie die hinterlegte 30 Euro Kaution in bar an Ihr Kind erhalten möchten (im Sekretariat abzuholen) oder ob wir Ihnen diese auf ein von Ihnen angegebenes Konto überweisen sollen. Die Rücküberweisung erfolgt binnen einer Woche nach Rückgabe des Schließfaches.
Bitte räumen Sie das Schließfach und geben Schlüssel und Rückgabeformular im Sekretariat oder bei Herrn Trzaski ab.
Kontakt:
Bei Fragen schreiben Sie eine
E-Mail.
gez.
Marius Trzaski
