FGN-Vorlagen

Schriftverkehr

Bitte nutzen Sie ausschließlich die vorformatierten Dokumente für die dienstliche Korrespondenz:

• Word-Dokument mit FGN-Kopf
• Vordruck: Dienstlicher Brief
• Vordruck: Monitum
• Vordruck: Benachrichtigung bei Läusebefall
• Schullogo (jpg)

Powerpoint-Vorlage

Für dienstliche Präsentationen (z.B. Elternabend, Informationsveranstaltung) verwenden Sie bitte diese Powerpoint-Vorlage:

• Vorlage: Powerpoint-Präsentationen

Es handelt sich bei dieser Datei um eine Powerpoint-Vorlage, eine potx-Datei. Wenn Sie diese lokal in Ihrem Ordner für Office-Vorlagen (i.d.R. Dokumente > Benutzerdefinierte Office-Vorlagen) speichern, können Sie das Design auswählen, wenn Sie in Powerpoint eine neue Präsentation erstellen. Sie erscheint dann als Layout-Vorschlag unter dem Reiter “Persönlich”.

Korrespondenz per E-Mail

Bei der dienstlichen Korrespondenz per E-Mail gibt es rechtliche Vorgaben dazu, welche Angaben zum Unternehmen (hier: unsere Schule) zu machen sind. Daher sind in vielen anderen Branchen entsprechende E-Mail-Signaturen Usus. Um auch in diesem Bereich rechtssicher und einheitlich zu agieren, verwenden Sie bitte die folgende Signatur für Ihre dienstliche Kommunikation per E-Mail:

• Vorlage: E-Mail-Signatur

Sofern Sie mit MS Outlook oder einem vergleichbaren Programm arbeiten, können Sie den gesamten Inhalt des Dokuments kopieren und in Outlook unter Optionen > E-Mail > Signaturen einfügen. Bitte denken Sie daran, Name, Amtsbezeichnung, ggf. Funktion sowie Ihre E-Mail-Adresse anzupassen.

Sofern Sie mit dem nicht mit einer Software zur Organisation Ihrer Mails, sondern mit dem ionos-Webmailer arbeiten, gehen Sie bitte wie folgt vor:

1. Öffnen Sie die Grundeinstellungen (Symbol “Zahnrad” rechts oben).
2. Wählen Sie links im Menü E-Mail > Signaturen > neue Signatur hinzufügen
3. Vergeben Sie einen Titel (z.B. “FGN”).
4. Wechseln Sie in die Quelltext-Ansicht (Symbol <> unten rechts).
5. Laden Sie die folgende Datei herunter (rechte Maustaste > Ziel speichern unter!): Vorlage: E-Mail-Signatur (html-Code)
6. Kopieren sie den gesamten Inhalt der Datei und fügen Sie diesen in der Quelltext-Ansicht im Webmailer ein und bestätigen Sie mit “OK”.
7. Passen Sie nun Name, Amtsbezeichnung, ggf. Funktion sowie Ihre E-Mail-Adresse (auch den hinterlegten Link “mailto:…”!) an.
8. Speichern.
9. Wählen Sie noch aus, dass die Signatur automatisch sowohl bei neuen Nachrichten als auch bei Weiterleitungen oder Antworten standardmäßig eingestellt ist.

Hier finden Sie eine Anleitung im Video:

Gerne können Sie mir (=Ah) eine Test-E-Mail senden, wenn Sie die Signatur eingerichtet haben.